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备案申请应在涂料进口至少2个月前向备案机构提出，
申请进口涂料备案时，需提交以下资料：
（1）《进口涂料备案申请表》;
（2）备案申请人的《企业法人营业执照》的复印件;
（3）需分装的进口涂料的分装厂商《企业法人营业执照》的复印件;
（4） 进口涂料生产商对其产品中有害物质含量符合中有关法律法规的声明;
（5）关于进口涂料产品的基本组成成份，包装情况说明;
（6）msds 物质安全数据资料;
（7）标签及中文译本;
（8）所申请备案涂料的实物图片，图片要求清晰描述所申请备案涂料的外观、型号、品牌、产地、标签及标记。360度全方位图片;
（9）hs编码3208项下的涂料，若有使用稀释剂还要求提供稀释剂资料及配比;
（10）其中编码为32089010的涂料还要求提供硬化剂稀释剂资料、配比、光泽度资料;
（11）若为贸易型企业，需提供产品用途声明。