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（1）《进口化工品备案申请表》；
（2）申请人的《企业法人营业执照》的复印件（加盖印章），需分装的进口化工品的分装厂商《企业法人营业执照》的复印件（加盖印章）；
（3）进口化工品生产商对其产品中有害物质含量符合国家技术规范要求的声明；
（4）进口化工品生产商对于非室内装饰装修用途的化工品具体用途的声明；油墨进口备案代理
（5）属于《广东局强制性产品认证参考目录》（粤检认函[2006]1967号）适用产品范围的进口家具用化工品的3C认证证书或免于办理3C认证证明；
（6）进口化工品基本组成成份、品牌、型号、产地、生产厂商、外观、标签及标记、使用时是否需添加剂及添加剂基本组成成份、分装厂商和地点、分装产品标签等说明材料的中文文本。