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1）进口旧机电产品备案申请书
2）申请人、收货人、发货人营业执照（复印件）
3）装运前预检验申请书
4）拟进口旧机电产品清单（按标准格式填写，一式两份，要求以电脑打制。）
5）进口旧机电产品描述（按网上标准格式填写）
6）其它材料（8年前制造的旧机电产品原则上均需提供产品彩色图片/照片；制造年限久的设备如在发运前已经维修整理，申请人可提供相关记录与证明）；进口二手大型成套设备、流水线需提供设备配置图、工艺流程图等资料.（这个十分重要，没有这些资料，大型设备的备案就无法通过！！）。
7）进口用于销售、租赁或者维修等用途且国家实施强制性产品认证制度、进口质量许可管理以及有其他规定要求的旧机电产品的，备案申请人申请备案时必须提供相应的证明文件。
8）合同或协议
9）进口旧机电产品拟备案工作联系单（需办理机电证时提供）
旧机械装运前检验注意事项
1. 将机械表面的油垢清除干净，机械如遇有油箱及其他装储液体装置，请将液体抽干，并将封口用防水胶布施封；
2. 污垢清除后，如机器表面保护漆已经脱落，并起锈，外观成色非常陈旧者，建议喷涂以机械原色为基准的着色，尽量保持机械表面着色新净；
3. 机械原有铭牌标记，如已经脱落或者丢失，建议重新制作铭牌标记（机械型号，年份，品牌，产地，制造商等信息），年份建议不超过10年为基准。
4. 机械接触部分或者操作台附件，请在显眼处贴标《安全使用警示牌》；
5. 如机械附件类的电源，电线，接口等，建议使用绳索扎紧，避免装卸时损坏；
6. 机械清洁后，在未用薄膜、木卡板等工具施封前，请将每台机器设备拍照（每台设备清晰的全景的正面、左，右两侧和铭牌部位图片各1张），回传予我司以旧机电进口前备案之用；
7. 如属仪器类，按键部位，建议采取使用木箱打包装箱，并在出口前做熏蒸消毒处理，提供《木质包装检疫消毒证书》；
8. 装箱后请准确提供装箱清单及提单号予我司操作部，以便双方合作整体操作的顺利性。